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Hace tres años, ApeSoft, lanzó al mercado la solución DataCycle Planning con el propósito de que ayudara a las compañías a gestionar de forma más eficiente y con menos esfuerzo el proceso presupuestario, así como a mejorar su seguimiento facilitando la realización de más revisiones del presupuesto que ayudaran a ajustarlo mejor a la realidad de cada momento.

A lo largo de estos años, la rápida evolución de la herramienta y sobretodo la experiencia en diversos proyectos nos ha hecho ver que DataCycle Planning es mucho más que una solución para resolver el proceso de gestión presupuestaria. Y es que son numerosas las compañías que, además del presupuesto, gestionan múltiples procesos con hojas de cálculo Excel. Por ejemplo:

Área de Ventas: Presupuestos de Ventas, Gestión de Acuerdos Comerciales, Ofertas y Propuestas con grandes clientes…
RRHH: Headcounting, Incrementos salariales
Operaciones: Proyectos
Etc

En la gestión de cualquiera de estos procesos se repiten los mismos pasos y por consiguiente las mismas problemáticas de gestión:

Situaciones comunes en la Contribución y Documentación de Información

Varios usuarios documentan información en una hoja Excel (Propuesta, Oferta o Acuerdos Comerciales con clientes/proveedores, Presupuesto Financiero o Ventas, Incrementos Salariales…)
Posteriormente el usuario envía la plantilla cumplimentada al Responsable del Proceso

Problema: Información descentralizada, sin control y sin entorno seguro

Situaciones comunes en la Consolidación y Validación de Información

El usuario Responsable valida la información y si no está conforme la devuelve al usuario para rectificarla.
En este punto también se hace necesario la consolidación o agregación de toda la información enviada, este paso es realizado de forma muy manual y “artesanal” copiando y pegando datos.
Varios niveles de validación de la información contribuida.

Problema: Pérdida de tiempo en tareas manuales, errores debido a la manipulación de datos, gestión de plantillas y sin control claro del proceso.

Situaciones comunes en el seguimiento y análisis

Dificultad en obtener informes de seguimiento que permitan comparar el real con el previsto
Este punto suele ser conflictivo en la mayoría de casos ya que se hace muy difícil poder tener una visión de la realidad y por lo tanto la reacción ante desviaciones es mucho más lenta, con todas las consecuencias que esto puede conllevar

Problema: Falta de información que permita tener una idea clara de la realidad. Puede que existan los informes de seguimiento pero se pierde mucho tiempo en obtenerlos.

Gracias a DataCycle Planning todo este proceso se simplifica y agiliza de forma “extraordinaria”, ya que se eliminan por completo los problemas y consecuencias descritos anteriormente. Estas son las mejoras y beneficios que comporta, en cada una de las fases, el hecho de contar con una solución como DataCycle Planning:

Beneficios en la contribución y documentación de información

Información bajo control en un sistema centralizado, 100% seguro.

Beneficios en la consolidación y validación

El sistema consolida y agrega los datos de forma automatizada. Además, el control del proceso de validación es absoluto.

Beneficios en el seguimiento y análisis

Generación automatizada de informes de seguimiento que comparan el real con el objetivo.
También, envío automatizado de alertas que avisan ante desviaciones críticas.

En definitiva, que todo ello convierte a DataCycle Planning en una potente plataforma capaz de resolver múltiples procesos de gestión en Excel.

Si desea saber más acerca de la solución contacte con nosotros a través del teléfono 902 789 981 (llamadas nacionales), +34 93 582 02 58 (llamadas internacionales) o bien envíe un email a: marketing@apesoft.com