Apesoft ha nombrado a Stefanie Kraus nueva Country Manager para España de la compañía. Desde esta responsabilidad dirigirá toda la estrategia comercial de la organización en esta fase de consolidación en el mercado español y lanzamiento mundial de la única empresa fabricante de BI/CPM Made in Spain.

Stefanie Kraus viene desarrollando una intensa carrera relacionada con soluciones de TI para empresas. Especialmente su aportación en cargos de máxima responsabilidad en el mercado del Business Intelligence en el que ha sido una de las precursoras de la utilización de herramientas de Inteligencia de Negocio en España en la última década.

Licenciada en Filología Alemana y Ciencias Políticas por la Ruprecht Karls Universität de Heidelberg y la Fernuniversität de Hagen (Alemania), cuenta con un MBA y es Máster en Dirección Financiera por el IDE-CESEM (Madrid).

En 2001 llega a PC Compatible BI como delegada de QlikTech International en Madrid, donde se responsabiliza de la adaptación al mercado español de la documentación de soporte y formación. Posteriormente, en el año 2002, es nombrada Directora Comercial y de Marketing de QlikView España, cargo que ocupa hasta 2005 cuando promociona a Directora General para España de esta organización.

En 2006 recala en NetManage, compañía especializada en la integración de sistemas de información empresariales, donde desempeña las tareas de Country Manager Iberia, Key Account Manager Iberia y Press & Analyst Manager Europe.

Además, Stefanie Kraus ha sido galardonada con el Premio al Mejor Directivo Pyme 2006 otorgado por Directivosplus, y es ponente en diversos eventos sobre BI, en el Manager Business Forum y en colaboración con universidades y escuelas de negocio como ESADE o EEN.

Para Apesoft la incorporación de Stefanie Kraus en sus filas directivas es una apuesta firme por reforzar la organización en España formando parte de la expansión e internacionalización de la empresa. Kraus coordinará los equipos de venta en el mercado ibérico, desarrollará la política de partners tecnológicos, estratégicos y OEMs en España, Portugal y América Latina, así como formará parte del comité de dirección. Su colaboración es un paso más en el afianzamiento mundial de la empresa de BI/CPM Made in Spain.

Para poner el mismo texto en muchas hojas de trabajo, una forma rápida de copiarlo a la vez es la siguiente:

1. Abrir en Excel un libro nuevo y vacío.

2. Pulsar la tecla Control y mientras se mantiene presionada hacer clic sobre las hojas en las que deben aparecer los mismos datos. Por ejemplo, sobre la Hoja1, 2 y 3.

3. A continuación, hacer clic en la celda A1 de la Hoja1 y escribir el texto.

4. Posteriormente, hacer clic en la Hoja2 para comprobar que el texto escrito en la Hoja1 también aparece en la celda A1 de la Hoja2 y de la Hoja3...

Apesoft, compañía de software con sede central en Barcelona y oficinas en Madrid y Estados Unidos, proveedora de soluciones software de alto valor en el ámbito del Business Intelligence, ha recibido una inversión de 2,75 Millones de Euros por parte de Debaeque Venture Capital. 

La financiación aportada por Debaeque, uno de los principales inversores españoles en compañías de software, permitirá a Apesoft afrontar el fuerte plan de expansión y crecimiento previsto para los próximos años, siendo el mercado de EEUU uno de sus primeros y principales objetivos.

Más de cien nuevos empleos

Apesoft viene experimentando un importante crecimiento en estos últimos años. Para este año 2009 la compañía prevé un crecimiento dos dígitos por encima (+64%) y creará más de 100 puestos de trabajo en los próximos 12 meses.

Según comenta Jaume Juan, Fundador y Director General de Apesoft, “destacamos el alto valor añadido de los inversores, quienes además colaborarán estrechamente para potenciar nuestra expansión Internacional en EEUU. Asimismo, esta inversión nos permite acelerar de forma efectiva nuestro crecimiento internacional”.

Por su parte, Patrick Raibaut, Partner fundador de Debaeque Venture Capital, afirma “La entrada en el capital de Apesoft fortalece nuestra posición en la industria española de Software, dónde ya contamos con una posición privilegiada, con 3 de las más representativas industrias locales de software.” Y concluye “Estamos realmente satisfechos de formar parte de este interesante proyecto”.

Sobre Debaeque

DEBAEQUE es una firma de capital riesgo independiente, basada en Barcelona desde el año 2001, que se dedica a la inversión en compañías del sector TMT (Tecnología, Media y Telecomunicaciones), enfocada especialmente a empresas de software e Internet/media.

DEBAEQUE busca en cada inversión equipos emprendedores comprometidos y con elevado potencial de crecimiento. DEBAEQUE se compromete a aportar valor al portafolio de las compañías en las que invierte, desde su apoyo en la definición de la estrategia, desarrollo del mercado, networking y asistencia en la búsqueda de personal clave. Todo ello, permite a DEBAEQUE tener un enfoque único y diferenciado en el campo de la inversión, con un especial énfasis en la generación de negocio en las compañías participadas.

El portafolio de inversiones de DEBAEQUE dentro de la industria del software incluye entre otras a las empresas Oasysoft (www.oasysoft.com) y NTR Global (www.ntrglobal.com).

Para más información, consultar: www.debaeque.com

Sobre Apesoft

Apesoft es una compañía de software dentro del ámbito del Business Intelligence fundada en el año 1994, con sede central en España, y oficinas en Estados Unidos. Apesoft opera en 10 países mediante una red de partners tecnológicos, OEM’s partners y referenciadores de alto nivel, quienes ayudan a sus clientes a trabajar de forma más eficiente, incrementar la productividad, ahorrar tiempo y hacer frente a los desafíos de un entorno competitivo.

Apesoft provee soluciones de Business Intelligence a organizaciones de todos los tamaños, ayudando a desplegar capacidades analíticas a todos los niveles, optimizar los procesos de toma de decisiones, mejorar la capacidad de detectar oportunidades, adaptarse a los cambios dentro de un entorno competitivo y aumentar el rendimiento empresarial.

Más de 6.000 usuarios en 250 organizaciones utilizan la solución estrella de Apesoft, DataCycle Reporting, que automatiza la generación y distribución de informes directamente en Excel.

Para más información, consultar: www.apesoft.com

ApeSoft participa como Partner, los días 18 y 19 de mayo, en el 1er Diálogo CFO organizado por Econique en la ciudad de Bilbao.

El encuentro se ha desarrollado con el objetivo de crear un espacio de diálogo para expertos en el que CFOs y Directores Financieros de grandes corporaciones y partners pudieran compartir su experiencia dentro del ámbito de la gestión financiera.

En los días que ha tenido lugar la Cumbre, los participantes han contado con diversos escenarios de comunicación, desde ponencias de perfil estratégico, casos prácticos y coloquios, hasta diálogos personalizados cara a cara que han garantizado un alto nivel de eficiencia en el intercambio de conocimiento.

Por su parte, ApeSoft, ha podido presentar las soluciones que ofrece a los principales retos financieros:

• Automatización de Reporting y Cuadros de Mando
• Gestión del Proceso Presupuestario y Forecast de Ventas
• Medición de Planes Estratégicos bajo la filosofía de Balanced Scorecard (Kaplan y Norton)

Dado un conjunto de datos (por ejemplo la siguiente tabla)

Podemos crear una tabla dinámica con ellos, de manera que en las filas ponemos la fecha y en los datos mostramos el importe (ver imagen)

Para crear y analizar los datos agrupando por años, meses, etc. debemos poner el cursor sobre el campo Date (Celda E2 en la imagen) y ejecutar la opción de menú: Datos à Agrupar y Esquema à Agrupar

Y en la ventana emergente seleccionar el tipo de agrupación, por ejemplo meses y trimestres

Automáticamente en la tabla dinámica se añadirán las dimensiones que hayamos creado

Pudiendo filtrar la información por cualquiera de dichos conceptos.

Bajo el título “Informes diarios, semáforos y alertas como piezas clave en tiempos de crisis”, Jaume Juan, CEO de ApeSoft, presentó, en la pasada edición del Foro de Inteligencia de Negocios 09 de Barcelona el pasado jueves 21 de mayo, como los informes diarios constituyen la pieza clave para ayudar a las organizaciones y a sus directivos a tomar mejores decisiones, más rápidas y más acertadas. Y es que en momentos como el actual la información debe fluir rápidamente y desplegarse hasta llegar a todo el mundo, con una distribución más numerosa y una mayor frecuencia.

Además de la presentación dentro del programa de ponencias y con el fin de atender a las organizaciones interesadas en implantar soluciones que puedan ayudarles en este sentido, ApeSoft, contó también con un punto de información dentro del área de exposición.

Este importante evento, organizado por Interban Network, ha contado en la edición actual con la colaboración de BARC como Analista de Mercado especializado en el ámbito de Business Intelligence.

Más información

www.inteligenciadenegocios.com

ApeSoft, primer fabricante español de soluciones de Análisis de Información y Cuadro de Mando, participará en las próximas Jornadas de Canal de SIE que tendrán lugar los días 24 y 31 de Marzo en Madrid y Barcelona, respectivamente. SIE convoca estas conferencias con el objetivo de presentar a su red de distribuidores la versión 8 de su ERP Nexus, así como las nuevas soluciones de partners y oportunidades para el canal. En la ponencia de ApeSoft se presentará la integración de su herramienta de Análisis de Información y Cuadro de Mando con el ERP Nexus, como una opción de negocio y valor añadido para el canal de SIE.

Por otro lado, las jornadas contarán con la colaboración especial de Oriol Amat, Catedrático de la UPF y Doctor en Ciencias Económicas, además de prestigioso articulista y autor de conocidos libros sobre contabilidad y finanzas, que realizará una ponencia magistral bajo el título “Euforia y pánico: aprendiendo de la crisis”.

Para más información acerca de este evento e inscripciones visite la página: Web Evento SIE

Acerca de SIE

Desde su creación en 1991, SIE ha desarrollado sus aplicaciones sobre la filosofía de ofrecer soluciones estándar, escalables y seguras para la gestión empresarial, adecuándolas en todo momento a las nuevas tecnologías de la información y a las demandas del mercado.

En la actualidad comercializamos nuestras aplicaciones en todo el territorio nacional y contamos con una red de más de 450 distribuidores certificados y 8.000 usuarios registrados que utilizan alguna de nuestras gamas de productos de gestión empresarial.

Supongamos un gráfico en el que se muestra un valor real comparado con un objetivo para cada período con formato de columnas, es decir, se tienen configuradas dos series (una para el valor real y otra para el objetivo), cada una con un color.

Lo que se pretende es poder colorear el valor real en base al cumplimiento (en verde si se supera o igual el objetivo) y en rojo si es menor.

Para ello se crearan dos columnas adicionales, de real, y creamos un gráfico con 3 series (las dos de real y el objetivo:

Ahora, sólo falta cambiar las propiedades de las series.

Las otras dos series se trazaran en el eje secundario (vigilar la escala de los dos ejes).

El gráfico final queda de la siguiente manera:

Kelley Fleet Services, compañía dedicada a ofrecer servicios personalizados de gestión de grandes flotas, fue fundada en 1999 y ha experimentado un crecimiento meteórico en los últimos años. Con el fin de dotar a la compañía de los requerimientos necesarios para la maximización de beneficios y competitividad, y proveer de información contable a los Directivos e Inversores, KFS necesitaba consolidar los datos provenientes de múltiples sistemas y convertirlos en formatos flexibles y dinámicos (Cuadros de Mando Excel con gráficos integrados y otros informes relevantes), reducir los retrasos en la generación de la Cuenta de Explotación y otros aspectos clave para su negocio.

La sencillez de uso, rápida implementación y resultados rápidos que proporciona DataCycle Reporting fueron aspectos determinantes para que el equipo Directivo de Kelley Fleet Services decidiera apostar por la solución. Además de los principales beneficios que les aportaba tales como la reducción de redundancias, retrasos, errores y omisiones derivadas de la generación y distribución de informes periódicos y procesos manuales, y en definitiva una mejora sustancial de la toma de decisiones.

KFS tiene planes inmediatos de expandir la solución a otros ámbitos y de automatizar otros Cuadros de Mando así como mejorar el reporting dinámico, para permitir que otros usuarios clave de la compañía se beneficien de las ventajas y capacidades analíticas de la solución.

Sobre Kelley Fleet Services, LLC

De capital privado y con sede central en Mission Viejo, California, Kelley Fleet Services fue fundada en 1999 para ofrecer servicios de gestión de flotas. La meta principal de KFS es entender los objetivos de negocio de sus clientes y proveerles de las soluciones más innovadoras para la gestión de sus flotas.

Kelley Fleet Services cuenta con una plantilla de más de 200 empleados y a través de un gran liderazgo ejecutivo ha construido una sólida reputación de servicio al cliente.

Hace tres años, ApeSoft, lanzó al mercado la solución DataCycle Planning con el propósito de que ayudara a las compañías a gestionar de forma más eficiente y con menos esfuerzo el proceso presupuestario, así como a mejorar su seguimiento facilitando la realización de más revisiones del presupuesto que ayudaran a ajustarlo mejor a la realidad de cada momento.

A lo largo de estos años, la rápida evolución de la herramienta y sobretodo la experiencia en diversos proyectos nos ha hecho ver que DataCycle Planning es mucho más que una solución para resolver el proceso de gestión presupuestaria. Y es que son numerosas las compañías que, además del presupuesto, gestionan múltiples procesos con hojas de cálculo Excel. Por ejemplo:

• Área de Ventas: Presupuestos de Ventas, Gestión de Acuerdos Comerciales, Ofertas y Propuestas con grandes clientes…
• RRHH: Headcounting, Incrementos salariales
• Operaciones: Proyectos
• Etc

En la gestión de cualquiera de estos procesos se repiten los mismos pasos y por consiguiente las mismas problemáticas de gestión:

Situaciones comunes en la Contribución y Documentación de Información

• Varios usuarios documentan información en una hoja Excel (Propuesta, Oferta o Acuerdos Comerciales con clientes/proveedores, Presupuesto Financiero o Ventas, Incrementos Salariales…)
• Posteriormente el usuario envía la plantilla cumplimentada al Responsable del Proceso

Problema: Información descentralizada, sin control y sin entorno seguro

Situaciones comunes en la Consolidación y Validación de Información

• El usuario Responsable valida la información y si no está conforme la devuelve al usuario para rectificarla.
• En este punto también se hace necesario la consolidación o agregación de toda la información enviada, este paso es realizado de forma muy manual y “artesanal” copiando y pegando datos.
• Varios niveles de validación de la información contribuida.

Problema: Pérdida de tiempo en tareas manuales, errores debido a la manipulación de datos, gestión de plantillas y sin control claro del proceso.

Situaciones comunes en el seguimiento y análisis

• Dificultad en obtener informes de seguimiento que permitan comparar el real con el previsto
• Este punto suele ser conflictivo en la mayoría de casos ya que se hace muy difícil poder tener una visión de la realidad y por lo tanto la reacción ante desviaciones es mucho más lenta, con todas las consecuencias que esto puede conllevar

Problema: Falta de información que permita tener una idea clara de la realidad. Puede que existan los informes de seguimiento pero se pierde mucho tiempo en obtenerlos.

Gracias a DataCycle Planning todo este proceso se simplifica y agiliza de forma “extraordinaria”, ya que se eliminan por completo los problemas y consecuencias descritos anteriormente. Estas son las mejoras y beneficios que comporta, en cada una de las fases, el hecho de contar con una solución como DataCycle Planning:

Beneficios en la contribución y documentación de información

• Información bajo control en un sistema centralizado, 100% seguro.

Beneficios en la consolidación y validación

• El sistema consolida y agrega los datos de forma automatizada. Además, el control del proceso de validación es absoluto.

Beneficios en el seguimiento y análisis

• Generación automatizada de informes de seguimiento que comparan el real con el objetivo.
• También, envío automatizado de alertas que avisan ante desviaciones críticas.

En definitiva, que todo ello convierte a DataCycle Planning en una potente plataforma capaz de resolver múltiples procesos de gestión en Excel.

Si desea saber más acerca de la solución contacte con nosotros a través del teléfono 902 789 981 (llamadas nacionales), +34 93 582 02 58 (llamadas internacionales) o bien envíe un email a: marketing@apesoft.com

Actualmente, todos los directivos están pensando cómo paliar los efectos de la crisis en sus organizaciones. Dentro de los distintos elementos que pueden considerarse para tal cometido, se encuentra uno vital: la información. Hablaremos en este artículo de la información para tomar decisiones, que se genera a partir de los datos que tiene cada organización en sus sistemas; y particularmente de uno de los informes básicos para gestionar en estos momentos: el informe diario.

En tiempos de crisis, la información debe correr rápidamente y desplegarse de arriba a abajo y viceversa hasta llegar a todo el mundo, con una distribución más numerosa y una mayor frecuencia.

INFORMES DIARIOS

Los informes diarios y entregados a gran parte de la empresa, constituyen una forma muy efectiva de atacar a la crisis. Son informes que se generan y distribuyen cada día, a primera hora de la mañana y llegan a casi todas las personas de la organización. Las características de los informes diarios son:

1. Informan. Muestran información relevante que cambia con el día a día, informando sobre el curso diario y relacionando de forma directa nuestra actividad diaria con los resultados de la compañía.

2. Conciencian. Informan sobre la realidad de la empresa, haciendo que todos sean conscientes sobre lo que está ocurriendo y suelen unir visualmente datos de distintas áreas de la empresa: ventas, entregas, producción, nuevos clientes, cobros,... Debe ser un único informe diario, independientemente del cargo y área, que muestra el mismo “pulso de la empresa” para todos. Opcionalmente pueden existir otros informes diarios por área, más específicos.

3. Implican. Al ser diarios, comunican un seguimiento muy cercano de la actividad, haciendo que todos se sientan involucrados y cada área esté más implicada en actuar en el día a día, para asegurar los resultados mensuales y anuales.

4. Aumentan la rapidez de tomar decisiones: Al tener una alta frecuencia, permiten analizar desviaciones y definir tácticas para corregirlas o mitigarlas con más rapidez.

¿Qué información deben contener?

Información de diversas áreas, que tengan datos que cambien en el día a día. Deberían contener objetivos para cada dato, con el fin de comunicar si vamos bien o mal y cómo de desviados.

¿Qué aspecto deben tener?

Tipo visual como un Dashboard (informe con semáforos, gráficos aceleradores y otros elementos visuales), con capacidad para detallar algún indicador para poder tomar decisiones. Debería ser un formato familiar para todos sin que se necesite formación especial para explotarlo, por ejemplo un Excel muy gráfico.

¿Cómo deberían idealmente de llegar al usuario?

Por correo electrónico cada día a las 7:00 am de la mañana.

ALERTAS

Imaginen recibir un email cuando ocurre algo importante en la compañía que me interesa a mi especialmente, y justo en el momento oportuno en el que sucede. Este concepto se denomina alerta y normalmente tienen forma de email o sms con un asunto que indica qué ocurre, un texto con el procedimiento de actuación y algún resumen de la alerta, y opcionalmente un informe que detalla con más datos lo ocurrido.

Por ejemplo:

1. Las ventas de la zona X se han desviado más de un Y% respecto al presupuesto o año anterior.

2. Tu cliente X hace más de Y meses que no compra un producto A

3. El cliente X debería haber pagado la factura M que tenía vencimiento DD/MM/YYYY

4. La productividad ha bajado por debajo de X unidades/día

5. Hay pedidos que no podrán servirse a tu cliente X por retrasos en producción

6. Uso de endeudamiento X% superior al marcado Y%

Las alertas aportan las siguientes ventajas:

1. Permiten reaccionar mucho más rápido ante situaciones de amenaza o de oportunidad.

2. Permiten tener controlados toda una serie de puntos críticos que no queremos que se desvíen, y en caso de hacerlo queremos ser informados lo antes posible.

3. Ahorran tiempo de análisis al no tener que mirar si estas situaciones van ocurriendo. Dan una sensación real de mayor control.

4. Avisan de forma reactiva, estés donde estés, sin necesidad de pedir la información o monitorizar un informe.

¿Qué información y aspecto deben tener?

Las alertas deben tener forma de email con un asunto personalizado según el receptor apropiado, describiendo la alerta y algún dato que describa la importancia. Por ejemplo: “El cliente ARAGONESA DE CERAMICAS hace más de 3 meses que no consume un producto tipo A”

El cuerpo del email debería contener algún detalle más y podría llevar anexado un informe (en Excel por ejemplo) con todo el detalle. En el ejemplo anterior podría incorporar el histórico de ventas del cliente ARAGONESA DE CERAMICAS.

¿Cómo deberían idealmente llegar al usuario?

Por correo electrónico o SMS cuando haya ocurrido la alerta

Desde Apesoft, estamos especialmente preocupados por dar soluciones de valor que ayuden en este tiempo de crisis. Por ello hemos preparado unas condiciones especiales tanto de descuentos como de uso por alquiler de nuestras soluciones software, para facilitar al máximo la incorporación de técnicas como los informes diarios y las alertas, que permitan lidiar con la crisis y salir victoriosos de ella.

La conversión de un fichero .csv a .xls se puede realizar a través de varias opciones, pero a continuación vamos a detallar los pasos de una de las posibilidades con Datacycle Reporting. Desde Excel se pueden importar datos de archivos de texto u otros formatos y entre ellos los .csv.

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El objetivo de este ejemplo es mostrar una de las muchas posibilidades que ofrece la configuración de procesos dentro de Datacycle Reporting. En este caso se desea enviar un correo por cada contenido especificado en las celdas de una columna de una hoja Excel.

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Esta tarea realiza una segunda copia del resultado de un proceso y reproduce el comportamiento del ‘Guardar Como’ de otras aplicaciones o el Copiar Y Pegar de Windows. De esta manera evitamos explorar por carpetas para generar una segunda copia de los archivo Excel generados. Aunque la tarea de 'Comprimir fichero en zip' ya realiza una copia de seguridad, con esta Tarea Código Script, se consigue mover los ficheros a una ubicación de red o un dispositivo externo sabiendo que no se necesita un descompresor para su uso posterior. El código es como sigue:

Sub Main()

Dim fso,fldr,carpeta

carpeta = "C:\Temp\"

Set fldr = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

If fldr.folderexists(carpeta) then

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

If fso.FileExists("@PAR(TARGET_FILE_PATH)\@PAR(TARGET_FILE_NAME)") Then

fso.CopyFile "@PAR(TARGET_FILE_PATH)\@PAR(TARGET_FILE_NAME)",carpeta

End If

End If

End Sub

En este ejemplo se determina un destino fijo, pero bien se puede definir un parámetro global o de proceso como valor de la variable carpeta.

Incluso podemos diseñar una variante donde el fichero nuevo tenga un nombre diferente, el cambio seria:

............................................

carpeta = "F:\Ventas\InfVentas_Copia_” & @PAR()CURRENT_MONTH_NAME[ESP]) & ” .xls"

Set fldr = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

If fldr. FileExists (carpeta) then

............................................

Cuando se abre un nuevo libro, Excel muestra 3 hojas por defecto. En la mayoría de casos sólo necesitamos una o dos, y, el resto las eliminamos. Para evitar esto, podemos indicar a Excel que sólo cree una hoja por defecto, y añadir más si las necesitamos. En Menu -> Herramientas --> Opciones -->General cambiar la opción “Número de hojas en nuevo libro” de 3 a 1.

ApeSoft ha lanzado recientemente al mercado, un nuevo módulo para la creación rápida de informes Excel tipo Dashboard y Cuadro de Mando más ricos gráficamente y sin necesidad de ninguna componente añadida.

El nuevo módulo se puede adquirir de forma opcional a DataCycle Reporting y consiste en:  

• una plantilla asistente que facilita y agiliza al usuario el diseño avanzado de Dashboards y Cuadros de Mando más visuales, comprensibles y fáciles de entender y
• una formación de un día de duración en el uso de la solución

Si desea visualizar algunos ejemplos de resultados obtenidos con el nuevo Kit Dashboard pinche en los siguientes links:

Vídeo Ejemplo Dashboard Ventas

Vídeo Ejemplo Dashboard Proyectos

O bien solicite más información llamando al 902 789 981 (llamadas España), +34 935 820 258 (llamadas internacionales) o a través de la dirección de correo electrónico marketing@apesoft.com

Los días 24 de septiembre y 29 de octubre se celebraron en Bilbao y Madrid, respectivamente, los Manager Business Forum organizados por Interban Network, unos de los mayores encuentros nacionales para Directivos de las áreas de Finanzas, RRHH, Marketing y Ventas y Dirección General.

En la vigente edición, ApeSoft fue una de las empresas patrocinadoras de los Congresos Nacionales de Finanzas, enmarcados en dicho Forum, y contó con un stand en el área de exposición, desde el cual se presentaron las recientes novedades que ApeSoft ha lanzado al mercado. Por un lado, el nuevo módulo Dashboard Kit de DataCycle Reporting, para la creación rápida de Cuadros de Mando más visuales e intuitivos, y por otro lado, Reporting BOX, la nueva solución de Reporting por suscripción dirigida especialmente a la PYME. Ambas soluciones despertaron un gran interés entre los asistentes, aunque fue el módulo Dashboard Kit el que captó la atención especial de un mayor número de Directivos, que vieron las numerosas ventajas y posibilidades que ofrece el hecho de poder analizar la información mediante Cuadros de Mando muy visuales integrados directamente en Excel.

En el caso que esté interesado en recibir información de las nuevas soluciones Dashboard Kit o Reporting BOX de ApeSoft envíenos un email a marketing@apesoft.com y contactaremos con usted a la mayor brevedad posible.

Durante los pasados días 29, 30 y 31 de octubre tuvo lugar en Barcelona, ITworldEdu 2008 (ITWE), el primer gran punto de encuentro hacia la excelencia de la tecnología educativa entre la industria y los servicios educativos de todos los ámbitos.

Centenares de profesionales del sector educativo se dieron cita en unas jornadas basadas en la exposición de “buenas prácticas” de tecnología en la enseñanza y en el análisis de las mismas.

ApeSoft y Qualiteasy, presentaron con éxito el primer Cuadro de Mando para el sector educativo. Una solución desarrollada conjuntamente para resolver las necesidades de análisis de información en este ámbito.

Cuando se trabaja en Excel con números de gran magnitud, puede ser interesante formatear su visualización y ocultar los dígitos menos significativos (por ejemplo, mostrar los números en miles o en millones como unidad). A continuación se muestra un uso del formato personalizado de Excel que nos permitirá obtener los resultados que buscamos:

Primero formateamos la celda o serie de números que nos interese, aplicando el siguiente formato personalizado

Formato: [>=1000000]0.." M";[>=1000]0." K";0

Lo que hará que visualicemos el dato de la siguiente forma:

El ejemplo anterior se puede simplificar. Si por ejemplo sólo queremos un formato en miles y no el de millones, el formato personalizado sería: [>=1000]0." K";0

Incluso se puede combinar de forma que sigamos manteniendo el separador de miles y este formato (el separador de miles aplicaría a partir de los miles de millones). Para ello usaremos el siguiente formato personalizado: [>=1000000]#.##0.." M";[>=1000]0." K";0

Existen dos caminos para introducir de forma rápida la fecha y hora actual en una celda de Excel.

Fecha actual:CTRL+SHIFT+; en la celda dónde desee incluir la fecha.

Hora actual: CTRL+SHIFT+: en la fecha dónde desee incluir la hora.

En el caso que desee incluir fecha y hora en la misma celda sólo debe introducir la primera fórmula, teclear espacio e introducir la segunda.